Vve belangenbehartiging

Schakelt u Kolpa in, dan zorgen wij voor:

• Belangenbehartiging door middel van contacten met notarissen, deurwaarders en de Gemeente

• Attenderen van de leden van de V.V.E. op rechten en plichten voortvloeiend uit het lidmaatschap van de V.V.E. (voor zover noodzakelijk)

• Het bijhouden van de ledenadministratie en mutaties in het ledenbestand.

• Eventueel in de ALV genomen besluiten initiëren c.q. (doen) uitvoeren.

• het namens de V.V.E. afsluiten van onderhoudsovereenkomsten t.b.v. de technische installaties en gemeenschappelijke voorzieningen van het gebouw/gebouwencomplex.

• zorgdragen voor het voldoende verzekeren en verzekerd houden van het gebouw/gebouwencomplex tegen schade als gevolg van brand en/of andere gevaren

• voor het behandelen van schade-aangelegenheden wordt een vergoeding in rekening gebracht. Wij gaan ervan uit dat deze kosten zijn gedekt via de verzekeringspolis. Alle genoemde werkzaamheden worden uiteraard in overeenstemming met de statuten c.q. huishoudelijk reglement uitgevoerd.

Klachtafhandeling

Kolpa V.V.S. Beheer B.V. is  7 dagen per week en 24 uur per dag bereikbaar voor het melden van
klachten.

Buiten kantooruren wordt er wel van de leden verwacht dat zij uitsluitend klachten melden die niet tot de volgende werkdag kunnen wachten. De klachten worden door ons gemeld aan de verschillende aannemers in de regio.

De eigenaar die de klacht heeft gemeld krijgt een kopie van de opdracht die wij aan de aannemer hebben gestuurd. Op deze manier is het voor de eigenaar te controleren of de klacht goed wordt opgepakt door de beheerder.

De financiële afdeling draagt zorg voor de inkomende en uitgaande gelden.

De jaarlijkse ALV

De jaarlijkse algemene ledenvergadering van uw vereniging van eigenaren bereiden wij zeer goed voor. Zo verzorgen wij de uitnodiging, de locatie en alle benodigde stukken.

Het uitvoeren van werkzaamheden t.b.v. de algemene ledenvergadering.

• bespreken van vergaderruimte na overleg met de (vice) voorzitter omtrent de datum

• opstellen van een concept-agenda, en na overleg met de (vice) voorzitter een definitieve (aan de leden te zenden) agenda

• verzorgen van de verslaglegging van de ALV (notulen)

• versturen van de notulen van de ALV aan alle leden van de V.V.E.

• het bijhouden van een aanwezigheids-vastlegging bij een ALV

• het bijwonen van één ALV als bestuurder

• tijdig verzenden van de vergaderstukken aan alle leden van de V.V.E.

Onder deze vergaderstukken bevinden zich in ieder geval:

• een uitnodiging

• een agenda

• een volmachtformulier.

• de balans.

• de exploitatierekening.

• de begroting voor het komende boekjaar.

• de definitieve voorschotbijdragen boekjaar per appartementsrecht.

• overzicht nieuwe voorschotbijdragen n.a.v. de begroting.