Debiteurenbeleid

Een belangrijk onderdeel van het beheer is het debiteurenbeleid. Veel verenigingen en beheerders gaan ervan uit dat dit een vanzelfsprekend onderdeel is. Hierin vergist men zich vaak, omdat op het moment dat de binnenkomende gelden niet constant wordt gecontroleerd kan de vereniging makkelijk in financiële problemen raken.

Wij bieden alle leden direct een automatisch incasso contract aan, hierdoor worden problemen bij verhoging van de bijdragen etc. voorkomen. Ook maakt deze afspraak de cash - flow van de vereniging constanter. Wij hanteren, namens de vereniging een aanmaanperiode van 31, 62 en 92 dagen. Bij 92 dagen heeft de desbetreffende eigenaar nog 5 dagen de gelegenheid te betalen ander gaat deze direct door naar het deurwaarderskantoor.

Het debiteurenbeheer is een onderdeel dat op vaste basis besproken kan worden met de voorzitter of een financieel lid van de vereniging. Verder draagt Kolpa V.V.S. Beheer B.V. zorg voor het plannen en uitschrijven van de algemene leden vergadering en het afhandelden van hieruit vloeiende afspraken. Natuurlijk alles in overleg met het bestuur.