Financieel beheer, een samenvatting

In het kort sommen wij onderstaand de algemene taken op welke wij kunnen aanbieden onder de noemer financieel beheer.

• Het verzorgen van de financiële administratie (grootboek/specificaties)

• Het opstellen van de jaarrekening van het verstreken boekjaar, inhoudende balans en exploitatierekening

• Het opstellen van een begroting van het komende boekjaar; Beheer van bank - en girorekeningen van de V.v.E., waaronder het zo verantwoord mogelijk verdelen van de liquide middelen van de V.V.E. over deze rekeningen

• Het doen van betalingen voortvloeiende uit de werkzaamheden voor de V.V.E.

• Gelegenheid geven tot en het eventueel bijwonen van de controle door de kascontrole­commissie

• Inhoudelijke beoordeling van de reserverekeningen

• Opstelling verzorgen van de nieuwe voorschotbijdragen van het komende boekjaar per appartement en de leden van de V.V.E. hieromtrent informeren

• Bewaken dat de in de ALV vastgestelde voorschotbijdragen tijdig binnenkomen.

• Bij in gebreke blijven van een der leden, actie nemen om de belangen van de V.v.E. veilig te stellen door onder anderen de volgende middelen te gebruiken:

1.  een herinneringsbrief, het inzetten van een deurwaarder c.q. het innen van de achterstallige voorschotbijdragen via een notaris (indien er sprake is van verkoop van een appartementsrecht). In geval een vordering in handen van een deurwaarder wordt gegeven worden extra administratiekosten aan het betreffende lid in rekening gebracht.

2. Bij eigendomsoverdracht van een appartementsrecht het nieuwe lid uitgebreid informeren m.b.t. de V.v.E. Hiervoor wordt een aanvullende vergoeding in rekening gebracht welk bedrag via de notaris als mutatiekosten met koper en verkoper wordt verrekend.