De jaarlijkse ALV

De jaarlijkse algemene ledenvergadering van uw vereniging van eigenaren bereiden wij zeer goed voor. Zo verzorgen wij de uitnodiging, de locatie en alle benodigde stukken.

Het uitvoeren van werkzaamheden t.b.v. de algemene ledenvergadering.

• bespreken van vergaderruimte na overleg met de (vice) voorzitter omtrent de datum

• opstellen van een concept-agenda, en na overleg met de (vice) voorzitter een definitieve (aan de leden te zenden) agenda

• verzorgen van de verslaglegging van de ALV (notulen)

• versturen van de notulen van de ALV aan alle leden van de V.V.E.

• het bijhouden van een aanwezigheids-vastlegging bij een ALV

• het bijwonen van één ALV als bestuurder

• tijdig verzenden van de vergaderstukken aan alle leden van de V.V.E.

Onder deze vergaderstukken bevinden zich in ieder geval:

• een uitnodiging

• een agenda

• een volmachtformulier.

• de balans.

• de exploitatierekening.

• de begroting voor het komende boekjaar.

• de definitieve voorschotbijdragen boekjaar per appartementsrecht.

• overzicht nieuwe voorschotbijdragen n.a.v. de begroting.